🏛️ GUÍA OFICIAL VERI*FACTU • KLAROPOS
La transformación digital obligatoria en el punto de venta
Si tienes un restaurante, cafetería, tienda de alimentación o cualquier comercio que emita tickets o facturas simplificadas, habrás oído hablar de Veri*factu. Esta normativa marca un antes y un después en la forma en que los negocios gestionan sus cobros y su facturación diaria.
En esta guía definitiva te explicamos qué es, a quién afecta, cuáles son los plazos vigentes y qué requisitos debe cumplir tu sistema de punto de venta (TPV).
¿Qué es Veri*factu y de dónde surge?
Veri*factu es el nombre con el que se conoce popularmente al marco técnico derivado del Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. Su objetivo principal es erradicar el llamado «software de doble uso» o programas de ocultación de ventas.
Bajo esta normativa, cualquier programa informático utilizado para emitir facturas o tickets debe garantizar 4 principios fundamentales:
🔒 1. Inalterabilidad
Nadie puede modificar ni borrar una factura o ticket una vez emitido.
🔗 2. Integridad y Trazabilidad
Todo registro queda encadenado electrónicamente (hash) con el anterior.
📦 3. Conservación Segura
Los datos deben guardarse con total seguridad durante los años legales requeridos.
📲 4. Código QR Obligatorio
Cada ticket impreso o enviado debe incluir un QR oficial legible por la AEAT.
¿A quién afecta esta normativa?
Veri*factu afecta a todos los contribuyentes que utilicen un software informático para emitir facturas o tickets. Esto incluye:
- Autónomos en régimen de estimación directa o módulos.
- Sociedades Limitadas (SL), Sociedades Anónimas (SA) y Pymes.
- Bares, restaurantes, cafeterías, supermercados, peluquerías, tiendas de ropa y cualquier negocio retail.
💡 Nota de excepción: Únicamente quedan exentos los negocios acogidos al Sistema Inmediato de Información (SII) de IVA o aquellos que operen en territorios con regímenes tributarios propios (como el sistema TicketBAI en el País Vasco).
¿Cuándo entra en vigor de forma obligatoria?
Existe mucha confusión en internet con respecto a las fechas debido a las prórrogas aprobadas. Las fechas definitivas de obligado cumplimiento para los usuarios finales son:
EMPRESAS Y SOCIEDADES
1 de Enero de 2027
Obligatorio para Sociedades Limitadas (S.L.), S.A. y entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
AUTÓNOMOS Y PERSONAS FÍSICAS
1 de Julio de 2027
Obligatorio para trabajadores autónomos en estimación directa o módulos.
¿Debes cambiar tu hardware (TPV e impresoras)?
Una de las mayores preocupaciones del hostelero es el coste en equipamiento. La respuesta corta es: depende. Cambiar el hardware depende de la antigüedad y de algunos detalles técnicos que se deben verificar.
La normativa Veri*factu regula la arquitectura del software de facturación, no la pantalla táctil ni el cajón portamonedas. Lo único indispensable a nivel de hardware es que tu impresora de tickets sea capaz de imprimir códigos QR con suficiente resolución.
Sanciones: ¿A qué te arriesgas si usas un software no adaptado?
Las sanciones contempladas en la Ley Antifraude son especialmente severas:
- Para el usuario (el bar o negocio): Multas de 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se haya utilizado un programa informático no conforme.
- Para los desarrolladores/comercializadores: Multas de hasta 150.000 € por comercializar software no adaptado o con sistemas de alteración de registros.
Cómo te prepara KlaroPOS para la normativa Veri*factu
En KlaroPOS nos hemos anticipado a los requerimientos legales para que no tengas que preocuparte por nada:
- Generación automática de huellas criptográficas (hash) encadenadas en cada ticket.
- Impresión inmediata del código QR reglamentario en todas las facturas simplificadas.
- Emisión automática de la Declaración Responsable que garantiza el cumplimiento de la ley.
- Conexión transparente y segura con los servidores de Hacienda.
🛡️ GARANTÍA DE ADAPTACIÓN VERI*FACTU
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Escrito por Redacción Técnica KlaroPOS
Equipo de ingenieros y especialistas dedicados al desarrollo, testeo e integración de tecnologías punto de venta. Llevamos más de 15 años simplificando la operativa de locales de hostelería y comercios de alimentación.